Tras un 2025 lleno de vaivenes en el sector exterior, con cambios regulatorios e incertidumbre acerca de los aranceles, el sector logístico se prepara para afrontar en 2026 una serie de actualizaciones normativas diseñadas para mejorar la eficiencia y seguridad en los envíos transfronterizos.
En este contexto, 2026 trae consigo una nueva actualización de la Nomenclatura Combinada (CN) en la Unión Europea, lo que implica ajustes en determinados códigos arancelarios que afectan directamente a las operaciones de exportación e importación.
Aunque el Sistema Armonizado (HS) —la base internacional de clasificación— se mantiene estable por ediciones, las nomenclaturas nacionales y regionales, como la CN en la UE, sí se actualizan anualmente y entran en vigor cada 1 de enero. Por ello, es fundamental revisar y adaptar los códigos utilizados para evitar incidencias operativas y aduaneras.
Qué son los códigos HS y CN
El HS (Harmonized System) es un sistema internacional de clasificación de mercancías compuesto por 6 dígitos, utilizado como referencia común a nivel global. A partir de esa base, cada país o región puede añadir dígitos adicionales para fines estadísticos, fiscales o regulatorios.
Funciona como un lenguaje universal que permite a las autoridades aduaneras de todo el mundo identificar con precisión qué contiene un paquete, determinar los impuestos aplicables y aplicar las medidas de seguridad correspondientes.
Los países añaden dígitos (llegando a 8, 10 o más) para detalles específicos nacionales, como el código HTS de EE. UU. (10 dígitos), manteniendo los primeros 6 dígitos estándar para facilitar el comercio internacional.
En el caso de la Unión Europea, esta ampliación da lugar a la Nomenclatura Combinada (CN), que utiliza 8 dígitos y se actualiza cada año. Utilizar códigos desactualizados puede provocar errores en la documentación aduanera y generar fricciones en el proceso logístico:
- Riesgos de utilizar códigos incorrectos o desactualizados
- Una clasificación incorrecta no es un error menor. En la práctica, puede derivar en:
- Retrasos en el despacho aduanero
- Inspecciones adicionales
- Reclasificación del producto y ajustes de aranceles
- Costes imprevistos
- En determinados casos, bloqueos puntuales del envío
Por este motivo, la revisión periódica de los códigos utilizados no es solo una cuestión de cumplimiento normativo, sino de eficiencia operativa.
Requisitos técnicos en plataformas de envío y marketplaces
Además de la normativa aduanera, muchas plataformas logísticas y marketplaces imponen requisitos específicos de validación para los códigos de producto.
Según la documentación técnica de algunas plataformas, los sistemas suelen aceptar formatos normalizados de 6, 8 o 10 dígitos, correspondientes al HS o a nomenclaturas nacionales. Otros formatos pueden ser rechazados por criterios internos de validación, no por el estándar internacional en sí.
Del mismo modo, las descripciones genéricas de producto pueden generar incidencias. Términos amplios como “camisetas” o “zapatos” no aportan el nivel de detalle requerido para una correcta clasificación, especialmente en envíos comerciales y no son válidos en este contexto.
- Ejemplos no aceptados: “accesorios”, “zapatos”, “regalos” “chaqueta”…
- Ejemplos correctos: “Camiseta de algodón de punto para hombre”, “Bolso de hombro de cuero hecho a mano”, “Baldosas cerámicas para suelo 5×5 cm”, “Mesa de comedor de madera”, “Funda de plástico para tableta (frontal y trasera)”.
Declaraciones comerciales y uso indebido de categorías
En el ámbito de los envíos internacionales, declarar mercancía comercial como regalo es una práctica que no está permitida en muchos canales logísticos y aduaneros. Este tipo de declaraciones incorrectas puede derivar en bloqueos, ajustes fiscales o sanciones, dependiendo del país de destino y del operador.
Por ello, es clave que la información declarada refleje con precisión la naturaleza real del envío.
En este contexto, el operador logístico Spring GDS ha realizado una importante mejora en su plataforma XBS para que el estado y el seguimiento de los envíos se obtengan actualizados prácticamente en tiempo real, reduciendo así la presión sobre el departamento de posventa y mejorando la satisfacción de tus clientes.
Este cambio que entrará en vigor el próximo 19 de enero de 2026, incluye nuevos requisitos que afectarán a la creación de etiquetas para determinados envíos. Así, para generar etiquetas eficientemente, sólo deberás incluir una descripción de producto clara y específica y un código HS válido.
Una revisión anual que ya no es opcional
Dado que la Nomenclatura Combinada se actualiza cada año en la UE, la revisión de los códigos arancelarios debería formar parte de los procesos habituales de cualquier empresa que opere en comercio internacional.
Además, esta revisión permite:
- Reducir incidencias
- Evitar costes innecesarios
- Asegurar la continuidad operativa
- Mantener la competitividad en un entorno logístico cada vez más exigente
En un escenario donde la automatización y la validación algorítmica ganan peso, la precisión en la clasificación de productos deja de ser un detalle técnico para convertirse en un factor estratégico.
Imagen: Gemini
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