Google anunció el lanzamiento de Google Workspace Studio, un espacio para crear, administrar y compartir agentes de IA para automatizar el trabajo en los ecosistemas empresariales, sin necesidad de codificación.
El servicio es gratuito -es decir, está incluido en el paquete de Google para empresas- y se presenta como una alternativa más económica a la herramienta n8n, muy popular para la creación de flujos de trabajo. Además, cuenta con la ventaja de integrarse en el ecosistema de Google, pudiendo acceder de forma automática a Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar o Chat.
Qué puedes hacer con Google Workspace Studio
Google Workspace Studio se presenta como un “hub” para montar agentes de IA a partir de plantillas y con indicaciones en lenguaje natural.
En el plano funcional, Google vende el salto “de las reglas a los agentes”: en lugar de encadenar disparadores y acciones, puedes pedirle a un agente que priorice correos, haga triage de tickets de soporte, gestione aprobaciones, genere contenido o aplique análisis de sentimiento, y que adapte su comportamiento según el contexto.
Estos agentes pueden leer documentos, correos y hojas de cálculo, cruzar esa información con la web y reaccionar a cambios (por ejemplo, etiquetar emails con acción pendiente, mandar resúmenes diarios o preparar briefs antes de las reuniones) sin que el usuario tenga que tocar una sola línea de código.
Además de la creación guiada por IA (“describe lo que quieres automatizar y Gemini se encarga”), el entorno incluye plantillas de cero configuración para casos de uso típicos y la opción de construir agentes desde cero con pasos y condiciones personalizados. Para escenarios más avanzados, permite integrar apps de terceros (Asana, Jira, Mailchimp, Salesforce, etc.), llamar APIs externas mediante webhooks y añadir pasos propios escritos en Apps Script, lo que abre la puerta a conectar sistemas internos, otros agentes o modelos desplegados en Vertex AI.
En resumen, las principales funcionalidades y características de este nuevo ecosistema son:
- Automatización de tareas repetitivas mediante la programación de flujos de trabajo.
- Integración con aplicaciones de Google.
- Interfaz visual fácil de usar, basada en bloques de componentes “drag&drop” (arrastrar y soltar).
- Compartición y colaboración con otros miembros del equipo.
En este vídeo puedes ver algunos casos de uso:
Cómo acceder a Google Workspace Studio
Workspace Studio es un servicio “core” de Google Workspace: está disponible, sin coste extra, en ediciones Business (Starter, Standard, Plus), Enterprise (Starter, Standard, Plus) y en los planes educativos compatibles, siempre que el administrador tenga activadas las funciones de IA con Gemini.
El despliegue se está haciendo de forma gradual: en dominios de lanzamiento rápido (Rapid Release) las opciones de administración y el acceso de los usuarios comenzaron a llegar el 3 de diciembre de 2025, mientras que en dominios de lanzamiento programado (Scheduled Release) la consola de administración se actualiza desde esa misma fecha pero el acceso de usuarios se mueve a enero de 2026.
Desde el punto de vista práctico, el camino pasa por el administrador del espacio: la organización debe revisar la consola de administración para comprobar que Workspace Studio está activo (a nivel de OU o grupos) y que las políticas de uso de Gemini, compartición y webhooks encajan con su marco de seguridad y cumplimiento.
Una vez habilitado, el usuario final accede directamente vía navegador en la URL de Studio, donde puede elegir entre crear un agente describiéndolo en lenguaje natural, tirar de plantilla o construirlo desde cero, siempre que su dispositivo y navegador cumplan los requisitos mínimos
Comparativa entre Google Workspace Studio y n8n
Workspace Studio nace como herramienta “AI-first” centrada en automatizar el trabajo que ya ocurre en Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet y Chat, priorizando casos internos como resúmenes, aprobaciones, seguimiento de tareas o gestión documental. n8n, por su parte, es una plataforma de automatización generalista, más cercana al mundo de los desarrolladores y a la integración de sistemas heterogéneos: brilla en orquestar múltiples servicios, transformar datos de forma compleja y encadenar lógicas deterministas muy precisas.
Mientras que en Studio defines objetivos (“haz esto cada viernes”, “vigila estas bandejas y actúa”), en n8n diseñas flujos paso a paso con triggers, nodos, condiciones y código, algo que sigue siendo preferible cuando el negocio exige trazabilidad exacta de cada operación o cuando la IA “interpretando” instrucciones es más un riesgo que una ventaja.
A nivel económico, los usuarios de Google Workspace pueden acceder a todas las funciones de Studio de forma gratuita, mientras que la versión gratuita de n8n es muy limitada. Sus planes de pago varían entre los 20 y los 667 euros mensuales, con facturación anual.
A día de hoy, la batalla no está tanto en quién tiene más nodos o conectores, sino en quién consigue ser “lo bastante bueno” para el grueso de automatizaciones del día a día con el menor coste posible, y en ese terreno Google acaba de mover ficha donde más duele: dentro del propio Workspace y con etiqueta de “ya lo estás pagando”.
Imagen: Google
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