La llegada del nuevo Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación supone un cambio profundo en la forma en que empresas y autónomos emiten sus facturas en España. A partir de 2026, cualquier software que genere facturas deberá cumplir requisitos estrictos de integridad, trazabilidad, inalterabilidad y registro seguro, lo que afecta a ERP, programas de facturación y cualquier herramienta que funcione realmente como un sistema informático de facturación.
Verifactu, un cambio de las reglas del juego
Qué es Verifactu
Dentro de este marco aparece Verifactu, el sistema que envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento en que se generan. No es obligatorio acogerse a esta modalidad: el negocio puede optar por la modalidad No Verifactu siempre que cumpla igualmente con los requisitos técnico-legales, pero en ambos casos las facturas generadas deben incluir un código QR que permita su verificación y garantice la trazabilidad del documento.
La idea es que este cambio en las reglas del juego permita combatir de forma definitiva el fraude en la facturación y asegurar que las empresas y autónomos utilizan sistemas que no permiten borrar, modificar o manipular facturas sin rastro. Su objetivo es garantizar que todos los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables, de manera que Hacienda pueda confiar en que la información reflejada en cada factura es auténtica y no ha sido manipulada. Además, busca unificar y modernizar los sistemas informáticos de facturación en España, acercándolos a modelos que ya funcionan en otros países, y dar herramientas a la AEAT para obtener información más precisa sobre la actividad económica ,ya sea mediante el envío automático de registros en modalidad VeriFactu o mediante la conservación segura en modalidad No Verifactu.
Incertidumbre alrededor de Verifactu
Por supuesto, cualquier cambio de este tipo genera muchas dudas e inseguridades. Uno de los puntos que más dudas está generando entre pymes y autónomos tiene que ver con el uso de herramientas “clásicas” como Word o Excel. La AEAT ha aclarado que quienes utilicen estas herramientas de forma puramente manual, como una “máquina de escribir digital” sin automatizaciones, bases de datos ni cálculos automatizados, probablemente no se considerarán dentro del ámbito del Reglamento y, por tanto, no estarán obligados a adaptarlas.
La obligación afecta cuando Word o Excel funcionan como un verdadero sistema informático de facturación, es decir, cuando generan numeración automática, almacenan registros con lógica de base de datos, conectan con otros sistemas o automatizan procesos que afectan al contenido de la factura.
El calendario fijado deja la adaptación para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades a partir del 1 de enero de 2026, y para el resto de empresas y autónomos el 1 de julio de 2026. No cumplir con el nuevo reglamento puede salir caro: las sanciones pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio si se utiliza software no adaptado o que permita modificar o borrar facturas sin un registro seguro, un punto especialmente vigilado por la Agencia Tributaria.
Odoo como alternativa sencilla para adaptarse al nuevo marco legal
En este contexto, soluciones como Odoo se presentan como una vía fiable para cumplir la normativa sin complicaciones técnicas. Bien configurado y utilizando un módulo de facturación declarado ante la AEAT, Odoo permite centralizar la facturación con trazabilidad completa, generar automáticamente el código QR obligatorio y funcionar tanto en modalidad Verifactu como en No Verifactu.
Además, facilita procesos clave como la emisión de facturas y facturas rectificativas, la gestión documental integrada, los pagos online y la conciliación bancaria, convirtiéndose en un entorno que no solo cumple la ley, sino que profesionaliza la gestión financiera del negocio.
Otro punto interesante es que Odoo permite empezar sin coste con su plan “One App Free”, que incluye la aplicación de Facturación con hosting y soporte, y crecer a partir de ahí con su ecosistema de más de 85 aplicaciones desde 11,90 euros por usuario y mes según tarifas vigentes.
Como ves, la normativa Verifactu no implica que todos los negocios deban enviar sus facturas automáticamente a la Agencia Tributaria, pero sí obliga a que cualquier programa que emita facturas cumpla requisitos técnicos muy claros antes de 2026. Migrar a un sistema preparado para ello no solo evita sanciones, sino que mejora de forma directa la calidad, el control y la seguridad de todo el proceso de facturación.
Además, ten en cuenta que el alcance de Odoo va mucho más allá de este ámbito: es un sistema de gestión empresarial todo-en-uno que permite centralizar en una sola plataforma la facturación, la contabilidad, el CRM, la gestión de inventario, las compras, los proyectos, los recursos humanos, el eCommerce y hasta el punto de venta físico. Funciona por módulos que se integran entre sí, de modo que cuando ocurre una acción —como una venta, un pago, una fabricación o un movimiento de stock— el sistema actualiza automáticamente todas las áreas relacionadas, evitando duplicidades y ofreciendo una visión completa y en tiempo real del negocio.
Es una herramienta flexible para pymes y empresas en crecimiento que buscan profesionalizar su gestión, automatizar procesos y trabajar con un sistema unificado en lugar de múltiples aplicaciones aisladas. Utilizarla en el nuevo marco Verifactu puede ser la puerta de entrada perfecta para automatizar y mejorar la eficiencia de otras muchas áreas de tu negocio.
Imagen: Gemini
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